
🧠 Avant de parler d’outils IA… parlons de vous
Ces derniers mois, une phrase revient tout le temps en rendez-vous :
“On veut faire de l’IA, mais on ne sait pas par où commencer.”
C’est une super intention.
Mais c’est aussi le meilleur moyen de se perdre.
Pourquoi ? Parce qu’en IA, ce qui compte ce n’est pas l’outil, c’est le besoin.
Et souvent, ce besoin est flou, dispersé, mal formulé, ou même inconscient.
Notre conviction chez SWAI : avant de parler technologie, il faut parler terrain.
🎯 Ce qu’on cherche vraiment à identifier, ce sont vos cas d’usage
Quand on parle de “besoins IA”, on parle en réalité de :
tâches qui prennent trop de temps
processus qui pourraient être fiabilisés ou automatisés
irritants métiers quotidiens
opportunités de gagner en agilité ou en qualité
Mais ces éléments ne remontent pas en discutant “intelligence artificielle”.
Ils émergent quand on observe et écoute les équipes.
🛠️ Les 3 approches qu’on utilise chez SWAI pour découvrir vos besoins IA
1. L’écoute terrain
On s’immerge dans vos opérations, au plus près de vos équipes.
On regarde comment elles travaillent, ce qu’elles font “manuellement”, les petites galères du quotidien.
🎯 Objectif : capter les usages réels, pas les projections théoriques.
2. La cartographie des processus
On structure tout ce qu’on a vu. Qui fait quoi, comment, avec quels outils.
On repère les zones de friction, les doublons, les tâches répétitives.
🎯 Objectif : voir clairement où l’IA ou l’automatisation peuvent avoir un vrai impact.
3. Les ateliers collaboratifs
On réunit vos équipes autour d’un atelier guidé, structuré.
On leur pose des questions très concrètes :
“Qu’est-ce qui vous fait perdre du temps ?”
“Quel outil vous énerve au quotidien ?”
“Et si une IA pouvait faire ça à votre place, à quoi elle servirait ?”
🎯 Objectif : déclencher des idées, des prises de conscience, et faire émerger les bons leviers.
📄 Un template complet pour structurer cette phase d’exploration
Il y a quelques semaines, j’ai préparé un template très complet pour un de nos clients.
Un outil simple, en Notion, qui leur a permis de :
réfléchir à leurs priorités métiers
explorer les bons cas d’usage IA
structurer leur feuille de route
Ce template a tellement bien fonctionné qu’on l’a adapté en version généraliste, accessible à tous.
👉 Il est maintenant disponible ici :
🔗 Accèder au template
✅ Ce que vous allez y trouver
Un parcours en plusieurs étapes :
Cadrage des objectifs (ce qu’on cherche à améliorer)
Identification des tâches répétitives / à faible valeur ajoutée
Cartographie des outils actuels
Détection des irritants et points de friction
Projection IA : “et si une IA faisait ça ?”
Grille de priorisation : impact / faisabilité / adhésion
Plan d’action & cas d’usage prioritaires
Le tout conçu pour être utilisé en solo, en équipe, ou en atelier.
Et bien sûr, vous pouvez l’adapter à votre contexte.
🔍 Pourquoi c’est important de passer par là
🚫 Sinon, vous risquez de :
Vous disperser sur 10 outils sans adoption réelle
Lancer des projets IA “gadget”
Perdre du temps et de l’argent sans ROI
✅ En passant par cette phase d’exploration :
Vous identifiez les bons cas d’usage
Vous créez une dynamique collective
Vous vous alignez sur des priorités concrètes
🙌 En conclusion
L’IA peut transformer votre quotidien.
Mais seulement si elle s’appuie sur vos vrais besoins, pas sur les promesses du marché.
Prenez le temps de bien explorer, structurer, cadrer.
Ce sera votre meilleur investissement.
À vous de jouer 👇
🔗 Recevoir le template

On vous aide à créer vos propres outils métiers boostés à l’IA🧡
Audit IA & automatisation – immersion terrain pour cartographier vos processus, identifier les points de friction, et repérer les outils sur-mesure à fort ROI.
Intégration opérationnelle – création rapide de vos micro-outils, agents IA et automatisations 100 % alignés à vos besoins (CRM, reporting, emails, Copilot…).
Suivi & formation continue – maintenance, optimisation et workshops réguliers pour faire évoluer vos outils avec vos équipes.
🗞️ Les actualités IA en bref
Ce qu’il ne fallait pas manquer cette semaine dans l’univers de l’intelligence artificielle.
🧠 GPT‑5.1 : une IA plus fluide, plus rapide… et enfin personnalisable
OpenAI lance GPT‑5.1, une mise à jour majeure qui introduit deux variantes :
GPT‑5.1 Instant, pour des réponses rapides et conversationnelles
GPT‑5.1 Thinking, plus lent mais plus rigoureux sur les sujets complexes
La vraie nouveauté ? Le raisonnement adaptatif : l’IA “prend plus de temps” quand c’est nécessaire, et va à l’essentiel quand ce ne l’est pas.
Ajoutez à cela la possibilité de personnaliser le ton, le style et le niveau de concision via des réglages simples (curseurs + préréglages comme “Professionnel”, “Amical”, “Excentrique”), et vous obtenez une IA plus proche de votre manière de penser et de travailler.
🧩 Pourquoi c’est important :
C’est une avancée majeure pour les entreprises. Vous pouvez adapter GPT à votre culture interne, vos cas d’usage, vos contraintes métiers. Moins de frictions, plus de pertinence.
🏗️ Anthropic investit 50 milliards de dollars dans des centres IA géants aux États-Unis
Le créateur de Claude (principal concurrent d’OpenAI) annonce un plan titanesque : 50 milliards pour construire des centres de données en partenariat avec Fluidstack, notamment au Texas et à New York.
Objectif : soutenir le développement d’IA puissantes, sûres et responsables. L’entreprise veut à la fois accélérer l’innovation, répondre aux enjeux énergétiques, et renforcer la souveraineté technologique américaine.
🧩 Pourquoi c’est important :
C’est un signal fort : l’IA devient une infrastructure critique, au même titre que l’électricité ou l’internet. Ce type d’investissement montre l’ampleur de la transformation en cours – et l’arrivée imminente d’outils encore plus puissants… mais aussi plus coûteux en ressources.
👁️ DeepMind apprend à l’IA à “voir” comme les humains
Google DeepMind a franchi une étape dans la vision par ordinateur : en s’inspirant de la manière dont les humains détectent des intrus visuels, leurs modèles parviennent à mieux regrouper, hiérarchiser et reconnaître des objets.
En gros, l’IA devient moins littérale, plus intuitive. Elle fait moins d’erreurs absurdes (comme confondre une chaussette avec une lampe), apprend mieux à partir de peu d’exemples, et s’adapte mieux à des environnements changeants.
🧩 Pourquoi c’est important :
C’est un pas décisif vers des IA capables d’interagir avec le réel. Pour les secteurs industriels, logistiques ou robotiques, cette avancée ouvre des portes vers des assistants visuels plus fiables et intelligents, capables de percevoir leur environnement comme un humain… ou presque.
Merci d’avoir lu jusqu’au bout !
Si cette édition t’a plu, partage-la autour de toi. 🧡

Erwan Thuillier
